online.ru@welcometoserbia.org
Современная деловая практика и глобализация рынка привели к тому, что многие иностранные компании расширяют свою деятельность на Республику Сербия. В этом процессе иностранные компании чаще всего выбирают между двумя формами присутствия — представительством и филиалом. Хотя обе формы позволяют иностранной компании осуществлять деятельность в Сербии без создания отдельного местного юридического лица, между ними существуют существенные различия с точки зрения правового статуса, полномочий и объема коммерческой деятельности.
Согласно Закону о компаниях Республики Сербия, как филиал, так и представительство являются организационными подразделениями иностранной компании, однако ни одно из них не имеет статуса отдельного юридического лица. Это означает, что они действуют от имени и в интересах материнской компании, которая несет ответственность по их обязательствам перед третьими лицами. Однако ключевое различие между ними заключается в объеме деятельности, которую им разрешено осуществлять.
Представительство иностранной компании является отдельным организационным подразделением, основная цель которого — представление и защита интересов материнской компании. Его роль носит преимущественно подготовительный, рекламный и представительский характер, и оно может осуществлять предварительные действия, направленные на содействие будущим коммерческим операциям материнской компании в Сербии.
Представительство может заниматься такими видами деятельности, как исследование рынка, установление деловых контактов, продвижение товаров и услуг, коммуникация с деловыми партнерами и сбор информации, имеющей значение для деятельности материнской компании. Однако представительство не предназначено для непосредственного ведения коммерческой деятельности на сербском рынке. Оно не может продавать товары или оказывать услуги в качестве действующего коммерческого подразделения, но может заключать договоры, необходимые для собственного текущего функционирования, например договоры аренды, трудовые договоры, административные соглашения или договоры с поставщиками. На практике это означает, что представительство не может продавать товары, выставлять счета или предоставлять услуги на сербском рынке от своего имени.
Такая форма организации чаще всего используется иностранными компаниями, которые хотят изучить сербский рынок перед принятием решений о более крупных инвестициях или создании компании. Представительство позволяет компании установить деловое присутствие посредством относительно простой процедуры регистрации и с меньшим количеством административных обязательств. Поскольку оно не осуществляет коммерческую деятельность, на представительство также распространяется более ограниченный объем налоговых обязательств по сравнению с компанией или филиалом.
С другой стороны, филиал иностранной компании обладает значительно более широкими полномочиями. Филиал является организационным подразделением, через которое иностранная компания может непосредственно осуществлять коммерческую деятельность в Сербии. Хотя филиал также не имеет статуса отдельного юридического лица, закон позволяет ему заключать договоры, продавать товары, предоставлять услуги и получать доход от имени и в интересах материнской компании. Таким образом, филиал представляет собой активное коммерческое присутствие иностранной компании на сербском рынке.
Филиал может иметь собственный адрес, законного представителя и внутреннюю организационную структуру, при этом его основная деятельность может совпадать или отличаться от деятельности материнской компании. Через филиал иностранная компания может нанимать работников, получать доход от предпринимательской деятельности и участвовать в гражданско-правовых отношениях практически так же, как и местная компания, с той разницей, что все права и обязательства формально принадлежат материнской компании.
Важно подчеркнуть, что материнская компания несет неограниченную ответственность по обязательствам, возникающим в результате деятельности филиала. Иными словами, если филиал имеет долги или принимает на себя договорные обязательства, иностранная компания отвечает по ним всем своим имуществом. По этой причине филиал считается менее независимой формой организации по сравнению с обществом с ограниченной ответственностью (ООО), которое обладает статусом отдельного юридического лица.
Различия между представительством и филиалом особенно заметны в сфере налогообложения и бухгалтерского учета. Поскольку филиал осуществляет коммерческую деятельность и получает доход, на него распространяются налоговые обязательства в Республике Сербия, включая обязанность вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.
Представительство, как правило, имеет меньшую нагрузку в части соблюдения нормативных требований, если его деятельность остается исключительно подготовительной или вспомогательной и оно не получает доход в Сербии. Однако фактический налоговый режим должен анализироваться в каждом конкретном случае, особенно если деятельность выходит за рамки исследования рынка, продвижения, посреднических функций или иных подготовительных действий. В зависимости от фактических обстоятельств могут также иметь значение вопросы начисления заработной платы, удержания налогов, отчетности и признания постоянного представительства.
И филиал, и представительство должны быть зарегистрированы в Агентстве по регистрации хозяйственных субъектов Сербии. Процедура регистрации, как правило, требует решения компетентного органа иностранной компании, выписки из иностранного торгового реестра, заверенного перевода иностранных документов на сербский язык, информации о банковских счетах материнской компании, а также заявления иностранной компании о принятии ответственности по обязательствам, возникающим в связи с деятельностью филиала или представительства в Сербии.
В обоих случаях особое внимание следует уделять планируемой деятельности. Некоторые регулируемые виды деятельности в Сербии могут требовать предварительного одобрения, лицензии, согласия или регистрации в компетентном органе независимо от того, осуществляет ли иностранная компания деятельность через филиал, представительство или сербскую дочернюю компанию.
Выбор между представительством и филиалом прежде всего зависит от бизнес-целей иностранной компании. Если Вы рассматриваете эти два варианта и не уверены, какая форма присутствия лучше всего подходит для Вашей компании, профессиональная юридическая и бизнес-консультация поможет принять оптимальное решение с учетом Ваших конкретных целей и планируемой деятельности в Сербии. Свяжитесь с нами для получения индивидуальной консультации и поддержки по вопросам создания представительства или филиала в Сербии.
